{"id":60942,"date":"2023-10-23T12:02:13","date_gmt":"2023-10-23T10:02:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesa.it\/intesa-kyndryl-sap-concur-and-ccelera-join-forces-to-simplify-and-digitize-expense-management-2\/"},"modified":"2024-12-04T12:03:51","modified_gmt":"2024-12-04T11:03:51","slug":"intesa-kyndryl-sap-concur-and-ccelera-join-forces-to-simplify-and-digitize-expense-management-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/intesa-kyndryl-sap-concur-and-ccelera-join-forces-to-simplify-and-digitize-expense-management-2\/","title":{"rendered":"Intesa (Kyndryl), SAP Concur, and Ccelera join forces to simplify and digitize expense management"},"content":{"rendered":"

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Turin, 23 October 2023<\/strong> – Intesa (Kyndryl), SAP Concur, and Ccelera<\/strong>, three well-established players in the IT landscape, have initiated a strategic collaboration to transform the expense management and receipts handling process<\/strong>, from creating travel requests to the crucial stage of preserving all documentation as required by regulations.<\/span><\/p>\n

Through the integration of Intesa’s compliant preservation service with SAP Concur’s management software and Ccelera’s expertise as a gold partner of SAP, the entire process is fully dematerialized and automated<\/strong>. Expense reports and receipts are automatically “extracted” from the software, prepared for digital archiving, and preserved in compliance with regulations.<\/span><\/p>\n

Expense reports<\/strong>, containing financial and organizational data related to employee reimbursement for their business trips, are classified by regulations as “fiscally relevant documents” and, as such, are subject to a mandatory retention period of at least 10 years<\/strong>. The collaboration between these three entities will allow companies already using SAP Concur’s management system to benefit from enhanced regulatory compliance, significantly streamlined processes, and more precise cash flow management.<\/span><\/p>\n

“Innovation arises from collaboration,” says Giuseppe Mariani, General Manager of Intesa, a Kyndryl Company<\/strong>. “The synergy between Intesa, SAP Concur, and Ccelera will bring tangible benefits to companies seeking solutions to manage the entire life cycle of their employees’ expense reports. The automated compliant preservation of these fiscally relevant documents makes processes more efficient for both SAP and Intesa clients. This is the ultimate goal of technology. We hope this can be the beginning of a broader collaboration that simplifies the relationship between business management and regulatory compliance.”<\/span><\/p>\n

“We are thrilled to announce this significant collaboration, representing a significant step towards end-to-end automation in expense management. Thanks to the integration of our platform with Intesa’s software and Ccelera’s expertise, we can offer an extremely efficient process. This initiative not only streamlines the process but also ensures regulatory compliance, providing customers with a smarter and more reliable way to manage their financial documentation,” added Andrea Piccinelli, Head of SAP Concur Italy<\/strong>.<\/span><\/p>\n

“The completeness of cloud solutions is a crucial factor for businesses. With our expertise in SAP Concur and collaboration with Intesa, we can offer our customers an automated, fully digital, and paperless process that complies with Italian regulations,” explains Emmanuele Prudenzano, Partner at Ccelera.<\/strong><\/span><\/p>\n

Intesa (Kyndryl), SAP Concur, and Ccelera are excited to introduce this innovative solution in a free webinar scheduled for 26\/10 at 11:30.<\/strong><\/span> You can find the registration link on this page.<\/span><\/a><\/p>\n

Downolad the pdf press release.<\/a><\/p>\n

About Intesa, a Kyndryl Company<\/h2>\n

Intesa, a Kyndryl Company, is an Adaptive Solution Provider in the field of business process digitization and fiduciary services and is a certified B Corp. For over 35 years, we have been offering modular solutions adaptable to the needs of global markets. We have been providing compliant preservation services for over 20 years and are still among the top providers in terms of the number of preserved documents. We have been accredited conservators by AgID since 2014 and qualified conservators since 2023. Our services meet the requirements of digital regulations and ensure technological stability and security while considering business sustainability. Press contact: <\/span>simonetta.desantis@intesa.it<\/span><\/a><\/p>\n

About SAP Concur\u00a0<\/span><\/h2>\n

SAP\u00ae Concur\u00ae is the leading global brand for integrated travel, expense, and invoice management. Driven by a relentless pursuit of simplifying and automating daily processes, the solutions guide employees through business travel, move authorized expenses directly into expense reports, and automate invoice approval. Through real-time data integration and the use of artificial intelligence to analyze transactions, companies can see what they are spending, improve compliance, and avoid potential budget blind spots. SAP Concur envisions a world where travel and expenses practically manage themselves, helping companies operate at their best every day. For more information, visit concur.com or the SAP Concur blog.<\/span><\/p>\n

About Ccelera\u00a0<\/h2>\n

Ccelera, part of the Arsenalia Group, is a consulting company that enables businesses to unlock their digital potential. We design the entire business experience through an innovative process that connects people and technology to enhance their interaction and results. Our team consists of experienced and passionate individuals with extensive knowledge of major technology transformation projects, from flow design to change management. Ccelera focuses on SAP solutions and can handle architectures from various angles, combining solid skills and continuous training to deliver value, quality, and prestige to its clients.<\/span><\/p>\n

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Torino, 23 ottobre 2023<\/strong> - Intesa (Kyndryl)<\/a>, SAP Concur e Ccelera<\/strong>, tre consolidate realt\u00e0 del panorama IT, hanno avviato una collaborazione strategica<\/strong> per trasformare il processo di gestione delle note spese e dei giustificativ<\/strong>i, dalla creazione delle richieste di trasferta fino al momento cruciale della conservazione di tutta la documentazione, come previsto dalla normativa.\u00a0<\/span><\/p>

Grazie all\u2019integrazione del servizio di conservazione a norma<\/a> di Intesa con il software di gestione SAP Concur<\/strong> e alle competenze di Ccelera<\/strong> quale gold partner di SAP, l\u2019intero processo viene interamente dematerializzato e automatizzato. Le note spese e i giustificativi sono automaticamente \u201cestratti\u201d dal software, predisposti per l\u2019archiviazione digitale e conservati a norma.\u00a0<\/span><\/p>

Le note spese<\/strong>, poich\u00e9 contengono dati economici e organizzativi riguardanti i rimborsi richiesti dai dipendenti per le loro missioni di lavoro, sono classificate dalla normativa come \"documenti fiscalmente rilevanti<\/strong>\" e per questo sono soggette all'obbligo di conservazione per almeno 10 anni.<\/strong> La collaborazione tra le tre realt\u00e0 consentir\u00e0 alle aziende che gi\u00e0 adottano il gestionale SAP Concur di beneficiare di una maggiore compliance normativa, una notevole semplificazione dei processi e una gestione pi\u00f9 accurata dei flussi di cassa.<\/span><\/p>

\u00abL\u2019innovazione nasce dalla collaborazione\u00bb commenta Giuseppe Mariani, General Manager di Intesa, a Kyndryl Company<\/strong>. \u00abQuella tra Intesa, SAP Concur e Ccelera \u00e8 una sinergia che porter\u00e0 tangibili benefici alle aziende che sono alla ricerca di soluzioni per gestire l\u2019intero ciclo vita delle note spese dei propri dipendenti. L\u2019automatizzazione della conservazione a norma di questi documenti fiscalmente rilevanti rende pi\u00f9 efficienti i processi sia dei clienti SAP che di quelli Intesa: il fine ultimo della tecnologia \u00e8 proprio questo. Ci auguriamo che possa essere l\u2019inizio di una collaborazione pi\u00f9 ampia che semplificher\u00e0 il rapporto tra gestione aziendale e compliance normativa\u00bb.<\/span><\/p>

\u00ab<\/span>Siamo entusiasti di annunciare questa importante collaborazione che rappresenta un passo significativo verso l'automazione end to end nella gestione delle note spese. Grazie all'integrazione della nostra piattaforma con il software di Intesa e all'esperienza di Ccelera, siamo in grado di offrire un processo altamente efficiente. Questa iniziativa non solo semplifica il processo, ma assicura anche la conformit\u00e0 normativa, offrendo ai clienti un modo pi\u00f9 intelligente e affidabile per gestire le loro documentazioni finanziarie<\/span>\u00bb<\/span> ha aggiunto Andrea Piccinelli, Head of SAP Concur Italy.<\/strong><\/span><\/p>

\u00ab<\/span>La completezza delle soluzioni cloud \u00e8 un fattore importante per le imprese. Grazie alla nostra competenza su SAP Concur e alla collaborazione con Intesa, siamo in grado di garantire ai nostri clienti un processo automatico, completamente digitale e paperless nel rispetto della normativa italiana<\/span>\u00bb<\/span> spiega Emmanuele Prudenzano, Partner di Ccelera.<\/strong><\/span><\/p>

Intesa (Kyndryl), SAP Concur e Ccelera sono entusiasti di introdurre questa soluzione innovativa in un webinar gratuito<\/strong> che si terr\u00e0 il 26\/10 alle 11.30<\/strong>. <\/span>A questa pagina il link di registrazione.<\/span><\/a><\/p>

Scarica il comunicato in pdf.<\/a><\/p>

About Intesa, a Kyndryl Company<\/b><\/h2>

Intesa, a Kyndryl Company \u00e8 un Adaptive Solution Provider nell\u2019ambito della digitalizzazione dei processi aziendali<\/strong><\/a> e dei servizi fiduciari e una B Corp certificata.<\/span><\/p>

Da oltre 35 anni offriamo soluzioni modulari e adattabili alle esigenze di ogni mercato su scala globale. Offriamo il servizio di conservazione a norma da pi\u00f9 di 20 anni e ancora oggi siamo tra i primi provider per numero di documenti conservati. Siamo conservatori accreditati da AgID dal 2014 e conservatori qualificati dal 2023.<\/span><\/p>

I nostri servizi rispettano i requisiti della normativa digitale e assicurano stabilit\u00e0 e sicurezza tecnologica, tenendo in considerazione la sostenibilit\u00e0 del business.<\/span><\/p>

Riferimento stampa: <\/span>simonetta.desantis@intesa.it<\/span><\/a><\/p>

About SAP Concur<\/b><\/h2>

SAP\u00ae Concur\u00ae \u00e8 il marchio leader a livello mondiale per la gestione integrata di viaggi, spese e fatture. Guidate da un'incessante ricerca di semplificazione e automazione dei processi quotidiani, le soluzioni guidano i dipendenti nei viaggi di lavoro, spostano le spese autorizzate direttamente nelle note spese e automatizzano l'approvazione delle fatture. Grazie all'integrazione di dati quasi in tempo reale e all'utilizzo dell'intelligenza artificiale per analizzare le transazioni, le aziende possono vedere cosa stanno spendendo, migliorare la conformit\u00e0 ed evitare possibili punti ciechi nel budget. SAP Concur immagina un mondo in cui viaggi e spese si gestiscono praticamente da soli, aiutando le aziende a funzionare al meglio ogni giorno. Per saperne di pi\u00f9, visitate il sito concur.com o il blog SAP Concur.<\/span><\/p>

About Ccelera<\/b><\/h2>

Ccelera, parte del Gruppo Arsenalia, \u00e8 una societ\u00e0 di consulenza che consente alle aziende di liberare il proprio potenziale digitale. Progettiamo l\u2019intera business experience attraverso un percorso innovativo che mette in relazione persone e tecnologia al fine di migliorarne l\u2019interazione e i risultati. Il nostro team \u00e8 composto da persone esperte e appassionate e che hanno una grande conoscenza dei principali progetti di trasformazione tecnologica, dalla progettazione dei flussi fino alla gestione del cambiamento. Ccelera \u00e8 focalizzata sulle soluzioni SAP ed \u00e8 in grado di gestire le architetture da diverse angolazioni, combinando solide competenze e formazione continua per garantire valore, qualit\u00e0 e prestigio ai propri clienti.<\/span><\/p>

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