{"id":51680,"date":"2025-01-31T15:36:27","date_gmt":"2025-01-31T14:36:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intesa.it\/?p=51680"},"modified":"2025-01-31T15:36:32","modified_gmt":"2025-01-31T14:36:32","slug":"getyourbill-simple-and-error-free-invoicing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/getyourbill-simple-and-error-free-invoicing\/","title":{"rendered":"GetYourBill, simple and error-free invoicing"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; admin_label=&#8221;section&#8221; module_id=&#8221;post-blog-intesa&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row admin_label=&#8221;row&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; max_width=&#8221;80%&#8221; use_custom_width=&#8221;on&#8221; width_unit=&#8221;off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_post_title author=&#8221;off&#8221; date_format=&#8221;j F Y&#8221; categories=&#8221;off&#8221; comments=&#8221;off&#8221; featured_image=&#8221;off&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; title_line_height=&#8221;1.5em&#8221; text_orientation=&#8221;center&#8221; border_style=&#8221;solid&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_post_title][et_pb_text admin_label=&#8221;Sottotitolo&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2 class=\"sottotitolo\" style=\"font-size: 20px !important;\">Success Stories as told by our customers<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_image src=&#8221;https:\/\/www.intesa.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Articolo_-Get-Your-Bill.png&#8221; align_tablet=&#8221;center&#8221; align_last_edited=&#8221;on|desktop&#8221; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; alt=&#8221;GetYourBill, la fatturazione semplice e senza errori&#8221; title_text=&#8221;Articolo_-Get-Your-Bill&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243; align_phone=&#8221;center&#8221;][\/et_pb_image][et_pb_divider color=&#8221;#6aca98&#8243; divider_weight=&#8221;6&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; max_width=&#8221;300px&#8221; module_alignment=&#8221;center&#8221; height=&#8221;32px&#8221; custom_margin=&#8221;60px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_divider][et_pb_text admin_label=&#8221;BPER, rivedere i processi per una customer experience completa&#8221; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Since the introduction of mandatory electronic invoicing in 2019, only &#8220;three&#8221; years have passed. Though few, these years are enough to radically change a habit or a process in the realm of technological progress. All pre-electronic invoicing activities (manually compiling all necessary information, bringing paperwork to the accountant, collecting client signatures&#8230;) now seem like distant tasks.<\/p>\n<p>However, for some entities, a part of those &#8220;inconveniences&#8221; still exists today: we\u2019re talking about VAT-registered entities under a flat-rate scheme and all SMEs, which are sometimes required to issue an invoice, perhaps at the time of payment at the cash register. Gathering the many pieces of information necessary to issue an invoice can take several minutes, creating queues and waits.<\/p>\n<p>The founders of GetYourBill realized the need for digitalization to solve this problem back in 2014, well before the subsequent regulatory framework. Since 2014, GetYourBill has offered a platform for issuing electronic invoices from the point of sale and e-commerce. Thanks to integration with the most widely used cash register management systems and a cloud database, sales points only need the customer\u2019s VAT number to immediately obtain all other data and create an error-free electronic invoice, also thanks to the collaboration with Intesa.<\/p>\n<p>&#8220;Since 2018, we have relied on Intesa, a certification authority with extensive expertise and know-how for the control, signing, sending, and compliant storage of the XML file related to the invoice,&#8221; said Alvise Ab\u00f9-Khalil, president and co-founder of Ultroneo, in a recent interview with MarkUp. Intesa assists GetYourBill with invoice verification, transmission to the Interchange System, and compliant storage for 10 years, with the additional functionality of &#8220;automatic correction&#8221; of invoices.<\/p>\n<p>&#8220;We have introduced a control and correction system into the GetYourBill platform that ensures rejected invoices are retrieved and managed. This is thanks to Intesa&#8217;s contribution, which acts as a filter and blocks complex situations upstream. Our rejection rate is now close to zero,&#8221; continued the co-founder. The collaboration between GetYourBill and Intesa has enabled many SMEs and small businesses to simplify and reduce the time needed to issue electronic invoices through API integration and cloud technologies, with the added security guarantee provided by a certification authority.<\/p>\n<p>In addition to supporting formal checks and invoice transmission, GetYourBill has also chosen Intesa for managing contractual procedures with merchants via the new Intesa Sign platform. Operationally, Intesa Sign has been integrated with GetYourBill&#8217;s customer management system, from which it retrieves merchant data to complete subscription documents. Intesa&#8217;s systems then return a link available for contract signing with Advanced Electronic Signature in &#8220;click to sign&#8221; mode, which are also stored in compliance.<\/p>\n<p>GetYourBill now looks to the future, anticipating customer needs. &#8220;We are working on the internationalization of invoicing because the European market is increasingly becoming a domestic market. We are often contacted by foreign companies that have clients in Italy and need to manage invoicing in our country.&#8221; This is an area that requires attention, especially with the EU&#8217;s intervention: the results achieved with electronic invoicing in Italy have been noticed by the European Commission, which is working to create a shared regulatory framework for invoicing.<\/p>\n<p>Within evolving regulations, the path of electronic invoicing in Italy is still developing.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Success Stories as told by our customers<\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":51684,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>[et_pb_section bb_built=\"1\" admin_label=\"section\" _builder_version=\"3.0.71\" module_id=\"post-blog-intesa\"][et_pb_row admin_label=\"row\" use_custom_width=\"on\" width_unit=\"off\" background_repeat_1=\"no-repeat\" background_repeat_2=\"no-repeat\" _builder_version=\"3.0.71\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\"][et_pb_column type=\"4_4\"][et_pb_post_title _builder_version=\"3.17.6\" title_line_height=\"1.5em\" categories=\"off\" comments=\"off\" featured_image=\"off\" author=\"off\" border_style=\"solid\" date_format=\"j F Y\" text_orientation=\"center\" \/][et_pb_text admin_label=\"Sottotitolo\" _builder_version=\"3.17.6\"]<\/p><h2 class=\"sottotitolo\" style=\"font-size: 20px !important;\">Le Storie di Successo raccontate dai nostri clienti<\/h2><p>[\/et_pb_text][et_pb_image _builder_version=\"3.17.6\" src=\"https:\/\/www.intesa.it\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Articolo_BPER.png\" \/][et_pb_divider _builder_version=\"3.17.6\" color=\"#6aca98\" divider_weight=\"6\" height=\"32px\" max_width=\"300px\" module_alignment=\"center\" custom_margin=\"60px|||\" \/][et_pb_text admin_label=\"BPER, rivedere i processi per una customer experience completa\" _builder_version=\"3.17.6\" background_size=\"initial\" background_position=\"top_left\" background_repeat=\"repeat\"]<\/p><p>Da un lato interazioni sempre pi\u00f9 complesse, articolate e diversificate. Dall\u2019altro, la necessit\u00e0 di semplificazione e immediatezza della customer experience. Un contesto complesso che le aziende del post-pandemia stanno imparando a gestire. Negli istituti bancari e finanziari, poi, gli obblighi normativi aggiungono un livello di complessit\u00e0 ulteriore.<\/p><p>Ecco perch\u00e9<strong> l\u2019implementazione della digital customer experience<\/strong> non pu\u00f2 essere interpretata con una semplice dematerializzazione dei documenti ma <strong>deve essere supportata da una ristrutturazione profonda dei processi<\/strong>, che consenta di soddisfare i bisogni digitali del cliente.<\/p><p>\u00c8 questo <strong>l\u2019approccio adottato anche da BPER<\/strong>, istituto bancario che vanta una storia lunga 150 anni e che si \u00e8 rivolto a Intesa proprio per ristrutturare l\u2019interazione con i clienti.<br \/><em>\u00abL\u2019obiettivo principale di tutto il percorso \u00e8 stato quello di di rivedere, ripensare e migliorare la user experience o, meglio, la rivisitazione di un\u2019experience completa. Con questo obiettivo in mente <strong>siamo partiti dalla mappatura dei processi<\/strong>, considerando quelli aziendali, le aree, i segmenti di attivazione e da l\u00ec abbiamo identificato quelli che potessero essere gli ambiti da aggredire e su cui riuscire a portare questo tipo di rivisitazione della user experience per trarne il maggior beneficio\u00bb<\/em>. Queste le premesse di <strong>Omar Campana, IT Director di BPER<\/strong>, che ha raccontato il percorso di trasformazione digitale dell\u2019istituto bancario durante l\u2019evento Forum ABI Lab dello scorso 23 marzo.<\/p><p><img class=\"alignnone wp-image-45605 size-full\" src=\"https:\/\/www.intesa.it\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/Articolo_BPER.png\" alt=\"Immagine anteprima articolo: uomo e donna guardano uno schermo\" width=\"1200\" height=\"420\" \/><\/p><p>Partendo proprio dalla mappatura dei processi, BPER ha poi implementato un servizio che consentisse <strong>la firma elettronica della documentazione contrattuale con riconoscimento sicuro del firmatario<\/strong>, per poter sottoscrivere contratti con firma da remoto garantendone la validit\u00e0 legale. Tutta la documentazione verr\u00e0 successivamente conservata a norma.<\/p><p>La progettazione analitica della soluzione, tuttavia, ha portato alla costruzione di una piattaforma di riconoscimento, firma e gestione documentale in grado non solo di offrire un servizio in pi\u00f9 al cliente, ma anche di <strong>rendere i processi aziendali pi\u00f9 flessibili e scalabili<\/strong>, grazie alla strutturazione in microservizi. La soluzione ottenuta diviene cos\u00ec integrabile, adeguabile e in grado di evolvere. Ma non solo: per BPER era importante ottenere una soluzione affidabile e resiliente.<\/p><p>La resilienza della piattaforma viene indicata dal direttore IT anche tra i driver di scelta del partner tecnologico: <em>\u00ab<strong>Un altro dei fattori che ci ha guidato nella definizione del partner<\/strong> tecnologico, ma in generale continua a essere chiave, <strong>\u00e8 quello della dinamica della resilienza<\/strong>. Ci dobbiamo sempre confrontare con il livello di reliability che \u00e8 atteso da questo tipo di soluzioni. L'attivazione di un servizio che abiliti una nuova o ripensata total experience deve sempre confrontarsi con l' \u201catteso\u201d, che oramai \u00e8 diventato parte del nostro vissuto. Il full functioning \u00e8 un elemento che non deve mai essere messo in discussione ed \u00e8 tutt'altro che semplice da costruire, ma che deve essere mantenuto mettendo insieme una dinamica di change e di adeguamenti\u00bb<\/em>.<\/p><p>Insomma, <strong>una trasformazione digitale<\/strong> nata da un\u2019analisi accurata e iniziata dalle basi della struttura aziendale, <strong>che porta con s\u00e9 vantaggi tangibili nel breve periodo e la possibilit\u00e0 di riadattarsi alle necessit\u00e0 future<\/strong>. Campana continua: <em>\u00abSe parliamo di prossime evoluzioni, dal punto di vista tecnologico un\u2019operativit\u00e0 ModelOps non potr\u00e0 far altro che diventare sempre pi\u00f9 pervasiva. Pensando per esempio alla gestione di quegli ambiti in cui un modello di analisi dei touchpoint e della user experience sia l'input per la raccolta dati verso una componente ModelOps che esegue l'analisi dei comportamenti e fornisce in uscita dei feedback su come ottimizzare e fare evolvere la UX e la UI\u00bb<\/em>.<\/p><p>La testimonianza di una trasformazione digitale profonda, analitica ma soprattutto continua, che si prepara ad ogni prossima sfida del futuro.<\/p><p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[573],"tags":[485,484,486,611],"class_list":["post-51680","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-solutions","tag-electronic-invoicing","tag-electronic-preservation","tag-electronic-signature","tag-success-story-programme"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51680","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=51680"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51680\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":62075,"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51680\/revisions\/62075"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/51684"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51680"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=51680"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oldintesa.etinet.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=51680"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}